要對導視系統(tǒng)作用進行分類整理，一方面是要從理論上進行分析研究，更要以當代環(huán)境中導視系統(tǒng)實際作用為基礎。首先可以肯定的是以導視指示為主。在當代導視系統(tǒng)著作中，相關(guān)理論比較豐富。不過任何事物都是發(fā)展的，隨著社會發(fā)展，環(huán)境變化，導視系統(tǒng)作用越來越廣泛。
一、導視指示作用
導視指示是導視系統(tǒng)的基本作用。在景區(qū)中，完善健全的標識導視系統(tǒng)為游客提供各種景區(qū)信息，游客可以根據(jù)景區(qū)導視系統(tǒng)合理規(guī)劃自己旅游線路。在城市環(huán)境中，車站牌、道路標識、地鐵標識等導視設施為人們提供出行相關(guān)環(huán)境信息，人們借助于這些導視標識，可以順利到達目的地。即便是在小區(qū)域的寫字樓，從入口到目的地，都會設置各種導視標識，只有借助這些導視標識，來訪者才能順利到達自己目標位置。可以看出，導視系統(tǒng)主要是為人們提供空間環(huán)境信息。人們對環(huán)境的認知能力畢竟有限，在復雜的城市環(huán)境中，借助于導視系統(tǒng)，人們能夠獲取各種環(huán)境信息，方便人們生活出行。城市環(huán)境越來越復雜，人們對環(huán)境信息的需求越來越細致，導視系統(tǒng)的導視指示作用也在不斷發(fā)生變化。但是其基本的導視指示作用是不會發(fā)生變化的。
二、輔助管理作用
輔助管理作用也是導視系統(tǒng)一個重要功能。在導視系統(tǒng)中經(jīng)常能夠發(fā)現(xiàn)有諸多的提示標識、警示標識，這些標識雖然不承擔具體的指示導視作用，但是能夠替代人工對環(huán)境中人們不文明行為進行勸誡和約束。公共環(huán)境中的“禁止吸煙”標識，景區(qū)水池邊的“請勿戲水”標識等等。這些輔助管理標識比人工管理更為高效。在實際中的應用也越來越廣泛。
三、區(qū)域環(huán)境形象提示作用
導視系統(tǒng)中的標識標牌不但具備實際指示功能，同時，不同外部形態(tài)的標識標牌會給環(huán)境中人們帶來不同的視覺感受，進而影響到人們的心理感受。也就是說導視系統(tǒng)中的標識標牌實物會對環(huán)境氛圍產(chǎn)生影響。譬如地產(chǎn)銷售中心常用的精神堡壘，在具備導視指示作用的同時，能給與人們視覺上和心理上的震撼，從而改變?nèi)藗儗Νh(huán)境甚至是企業(yè)形象的直覺感受。還有在旅游景區(qū)等環(huán)境氛圍特征較為明顯的區(qū)域內(nèi)，導視系統(tǒng)形象會和環(huán)境氛圍相互作用。另外，利用導視系統(tǒng)標識標牌，填補空間內(nèi)的視覺空白，也是一種普遍現(xiàn)象。
四、利用導視系統(tǒng)標識對環(huán)境進行優(yōu)化
利用各種標識標牌對區(qū)域環(huán)境功能進行劃分也是導視系統(tǒng)的一個重要作用。在生活小區(qū)中，往往會有部分閑置空間區(qū)域，利用簡單的標識或者劃線就可以對其進行功能劃分。比如在生活小區(qū)中，往往存在非電動車亂停亂放的現(xiàn)象，如果在小區(qū)閑置區(qū)域，利用標線及標識對該區(qū)域進進行劃分并將其規(guī)范為非機動車停放處，這就可以很好的解決這種狀況。類似垃圾堆放也可以采用標識進行規(guī)范。
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