在接手一個畫冊版式設計的任務后，不要急于投入到設計當中，而應當事先明確畫冊的設計內容。如了解編排的內容，包括圖片、文字、符號等元素，以期確定畫冊的主題分類、編排的形式等，這是畫冊設計必要的前期準備。
畫冊的版式設計都會牽涉到圖形和文字等元素，除了出版商和客戶提供給你必要的元素之外，還要根據畫冊內容尋找或設計一些輔助的圖形來進行搭配，使得整個版面不顯得單調乏味而富有生氣。因此應盡可能地多收集點資料以供選擇，同時還要注意圖片的質量和色彩模式（CMYK） ，將處理好的圖形和文字進行歸類，為后面的編排提供方便。對于畫冊來說，還要考慮到印刷制版和裝訂，根據內容合理地規劃出開本和版面數。開本有很多種類，一般根據客戶的要求進行選擇。除開封面、封底之外版面數一般是4的倍數。
在構思和創意的過程，要確定整個版式的骨骼、風格、色調以及印刷工藝、裝幀設計等初步的整體效果。這需要對設計的內容有所了解，根據內容來確定版式的風格是大氣還是清秀？是現代還是傳統？是色彩鮮明還是柔和淡雅等？風格的確定一定程度上也明確了整體色調的方向，大面積鮮明的色塊會顯得大氣，沖擊力強，而各種灰色和中性色的運用則會顯得更加雅致和富有深度。當然，我們在選用色彩的時候可以采取靈活多變的方式，在色彩鮮明的圖片和色塊之間用灰色和中性色塊和圖形來調和，綜合調動色彩的靈動性，使整個版面既統一又富有變化。
接下來勾小草圖的過程也是設計師不斷思索的過程，是一個整體布局的構思過程，在固定的版面中用鉛筆大致勾出圖片和文字的位置，圖片和文字用線框和線條表示，這種草圖可以多畫幾種方案，選擇最佳方案來進行排版設計。不同媒介版式的特征也有所不同，勾畫時應因地制宜，選擇合適的版面形式進行設計。畫冊一般圖片多，文字少，而且內容按主題分類，在勾畫時要注意圖片之間主次和面積對比。在同一主題下一般要勾畫一個主要版面以及一個或多個從屬版面相配合，主要版面圖片的勾畫面積要大，與從屬版面形成對比。
接下來設計師應在若干小草圖中選擇比較好的設計方案，將這些方案放大出來繼續深入完善，這是一個比較重要的程序，能夠明確具體的版式方向，稱為設計方案階段。該階段需要設計師不斷的嘗試，把握好畫面元素的主次關系，將圖片和文字按照草圖進行合理和創意性的編排。一般來說，主要圖片的布局要醒目，占版面面積要大，文字標題要突出，大小也要區別于正文。圖形的編排要注意主次關系和大小搭配，文字的編排要與圖形相協調，既要符合視覺流程，又要有所創新。色彩一般起到協調圖片和文字的作用，色彩包括整個底色和用于裝飾點綴的色塊，設計師在選用色彩時要謹慎，底色與圖片的色彩對比不要太強烈，以免造成喧賓奪主的效果，畫冊版面的底色運用種類不應過多，遵循統一中求變化。
畫冊、樣本因其多版面的特性，在編排時，要把左右兩版并為一個通版進行設計，注意兩個版面的整體協調性，主題圖片要醒目，要與標題相配合。有些圖片為了起到醒目、震撼等特殊需要，甚至可以跨版編排。總之，無論何種媒介，排版時都要遵循主題突出，內容統一，結構均衡，富有節奏的原則。放大稿中，排版設計形式還是要多嘗試幾種，仔細推敲，不斷挖掘，以保證下一步正稿的質量，最后打印出來讓客戶過目比較后再上機修改確定。
整體的版式效果確定之后，就要回歸到局部的調整和修飾以及細節的塑造，這一步也是非常重要的。對畫冊每一個版面都要進行局部調整和細節塑造，對圖片的大小統一、組合方式以及文字的排列、對齊、字體、字號等方面進行精確細致的調整，還可繪制和設計小的色塊和圖形對版面進行裝飾和點綴。往往一個很小的色塊或很精致的紋樣的裝飾就能增加版面的情趣和生動性，但切記不要過多，以免適得其反。而且每個版面的裝飾和點綴的位置不要過于雷同，避免呆板。當然細節的塑造還是要服從整體的結構形式，處處都要銘記在統一中求變化。值得注意的是封面和封底作為外在的形象，其版式要作為重點去設計，它可以是區別于內頁的一個獨立的版式，設計時要追求簡潔和美觀并富有創新意識。
對于多版面畫冊、樣本媒介，拼版是印刷前的必要工作，版面越多，拼版就越復雜，印刷廠會有專業人員進行拼版，無須我們擔心。為了保險起見，打樣是必不可少的過程，樣稿應該和印刷成品完全一樣，設計師不僅要仔細地對畫冊文字、圖片整體地校對一遍，避免出現文字疏漏和文字錯誤以及顏色偏差等，而且還要將樣稿提供給客戶校對，做到萬無一失，這是減少設計遺憾、避免經濟損失的一個行之有效的程序。確認無誤后設計師應要求客戶在清樣上簽字，然后就可以投入印刷了。雖然不同領域的畫冊設計會有所區別，但它們所遵循的創意法則和審美原則是相通的，其最終目的也只有一個，準確地、藝術性地傳達信息。
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