只用郵寄5份核驗單即可，（北京、山東還需要郵寄身份證復印件)，核驗單上簽字的日期可以為掃描上傳時的日期，也可以為當前日期。如果是個人的，直接簽字即可；如果是單位的，除了簽字外，還需加蓋單位公章。

10.備案修改時要求填的備案密碼是什么密碼，如何獲取？

這個備案密碼是備案的管理密碼，跟以前登錄www.miibeian.gov.cn上的密碼相同; 在新系統中申請的備案，備案成功后工信部會將管理密碼發到網站管理員的郵箱和手機上。
您也可以在：工信部新網站 點右下角的找回密碼或修改密碼功能來查詢。如果以前委托過我司備案并且沒有修改過備案密碼，也可以提交問題，聯系我們查詢密碼。
如果都無法找回，您可以發傳真給當地通信管理局申請重設密碼。
如果備案被退回，提示：代碼：1048 - 描述：您試圖操作的不是您接入的備案，這種操作是非法的，請核實后再次報備。 原因是因為您提供的備案密碼是錯誤的！

11.我收到工信部發的短信提示：您的備案資料被變更，詳詢您的接入服務商是怎么回事？
新增備案或修改備案成功或失敗等情況，工信部都會發短信通知網站主辦者，起一種提示的作用。另外，如果您的備案有多個接入商，被其中一個接入商取消接入后系統也會短信通知。如果您的接入服務已經由A轉到服務商B，則A服務商取消您的接入是正常的，不會影響備案。
需要注意的事：接到短信后，我司的備案系統中的數據并不是實時更新，可能需要24小時以后才能在我司系統和工信部系統中查到您的最新的備案狀態。

其他問題：

一． 如何辦理備案：
備案流程：

第一步：在線填寫提交備案信息

第二步：上傳網站負責人清晰半身照，身份證掃描件，和網站信息安全協議

第三步：遞交（郵寄）網站備案信息真實性核驗單及備案材料至我司

第四步：我司審核后，將核驗材料郵寄到各省通信管理局審核。

第五步：通信管理局審核通過后，下發備案號，備案成功。

二． 備案注意事項：
1.在線填寫備案信息注意事項：

（1）備案時主辦單位名稱應與證件上名稱完全一致。

（2）若為企業網站，請用企業名義備案；個人不能備案企業網站，也不能用A公司的名義備案B公司的網站；一旦被復查到，會被直接注銷或者退回。

（3）備案所填電話必須真實有效，若電話是空號，或者電話撥通后聯系不到您，備案信息就會被認定為虛假信息，會被直接注銷或者退回。

（4）備案地址要詳細到xx省xx市xx區xx街xx號x單元x樓x號，不得籠統只填寫一個地名。

（5）備案時網站名稱不得以個人姓名，網站域名，全英文命名；非國家單位不得使用中國，中華等標題；個人網站名稱不宜涉及地名。通過網站名稱能大致判斷網站開辦的方向。

2.網站備案信息真實性核驗單（以下簡稱核驗單）填寫注意事項：

（1）核驗單必須用黑色的簽字筆或者黑色的鋼筆填寫，不允許涂改，若不小心填錯，請重新填寫。

（2）核驗單必須在一張A4的紙張上，不允許分頁，若域名過多寫不下，可另附上一頁列出全部的域名，若有新增需備注哪些是新增、哪些是原備案域名。（附頁上需簽字或蓋章）

（3）a核驗資質：網站類型為企業時，只需選中備案時填的企業證件類型和身份證

網站類型為個人時，只需選中身份證

b若備案時未填寫座機，核驗單上核驗座機號碼一欄應為空，不勾選。 c是否有前置審批或專項審批文件：若未辦理，則選否；若有辦理前置審批，選中相應的審批內容后，審批材料復印件需和核驗單一并郵寄。

d 網站負責人簽字：若是企業備案，網站負責人簽字后需加蓋單位公章。

3.備案信息做任何改動，都會提交到通信管理局重新審核，一般情況下盡量不改動備案。

4.一個虛擬主機只提供一個網站的備案，一個網站下最多可以提交15個域名

一個獨立服務器/vps/云主機，只提供十個網站的備案，一個網站下最多可以提交15個域名

三． 備案常見問題

1.我快遞的核驗單貴公司是否收到？

答：我司備案平臺具備強大的狀態顯示功能，快遞后，您應該使用備案用戶名與密碼登錄本系統，并將快遞號與核驗單份數填寫到備案狀態處，若要查詢核驗單是否收到，請您登錄后點擊備案狀態，若提示“報備階段:等待您快遞核驗單！”，則表示我司未收到您的核驗單，請繼續耐心等待，若狀態顯示“報備階段:等待寄往管局”，則表示我司已經收到核驗單，正準備寄往管局，等待即可。如果您在快遞公司的網站上查詢到我司已經簽收，但我們系統里面的狀態仍未有任何更新，這種原因是我們每天收到的核驗單非常多，收到后還未處理；一般我們簽收后會在2個工作日左右對您的核驗單進行分揀處理。

2.資料提交后，我怎么知道備案的進度如何了？

答：我司備案平臺具備強大的狀態顯示功能，若要查詢備案進度，只需要用您的會員名與密碼登錄本系統，點擊“備案狀態”即可，常見的狀態有:
★“報備階段:等待您快遞核驗單”，這種狀態您應該向我司快遞核驗單，并及時將快遞號填寫在系統中，并耐心等待。
★“報備階段:退回主辦者修改”，這種狀態說明您的備案某些地方不合格，需要按提示修改后重新提交
★報備階段:等待寄往管局，這種狀態表示我司收到了您的核驗單，很快會寄到管局審核，您只需等待即可
★審核通過階段:審核通過,這種狀態表示您備案已成功，不用再擔憂備案問題。

3. 備案需要多久？

答：由于最近工信部系統剛升級完成，并且更改了備案流程，執行一套新的核驗方式，所以最近的備案審核會較慢一些，通信管理局會在收到核驗單后20個工作日內審核。

新備案提交，修改備案資料，添加備案域名，備案轉入等審核通信管理局回復都是在20個工作日左右。

4. 如何辦理備案轉入？

答：在備案平臺-備案轉入選項處提交，需要提供備案號、備案密碼、以及您在我司的ftp名和密碼，提交成功后，會有提示轉入審核狀態，備案轉入不是實時的，通信管理局會在20個工作日內審核您的轉入申請，請注意查看；

5. 什么是備案密碼？

答：您備案成功后，工信部系統會自動給您備案時填寫的手機和郵箱同時發送一個備案密碼，此密碼用作以后修改備案接入商，注銷備案時使用，可在工信部網站：www.miitbeian.gov.cn 右下角 修改備案密碼 處修改；

2010年6月19日以前備案成功的用戶，備案密碼默認是您登陸老工信部備案系統的密碼；若已忘記，也在可www.miitbeian.gov.cn 右下角 找回備案密碼 處找回。若無法在線找回，只能聯系您備案所在省的通信管理局找回。

6. 為什么我收到備案成功的短信了，但是在你們備案平臺顯示還在審核中？

答：收到短信后，再過兩個小時左右查看狀態就會更新，因為目前備案系統不是實時的，從備案審核成功到各接入商備案平臺更新，大約需要2-24小時；

7． 我在工信部備案過的，在別的服務商處有接入，再到你們這里新買域名和主機辦網站怎么備案，會不會提示沖突？

答：一個主辦單位只能在工信部有一個備案主體的，若您之前已經辦理過備案了，就將新域名添加到原備案賬戶下即可。在我司備案平臺上可添加；

登陸我司備案平臺后，新增備案處有提示：主體已在其它公司備過案？點此新增網站

8. 關于存量網站需在9月30日前完成核驗的通知是什么情況？也需要郵寄核驗單嗎？
答：2010年6月20日前備案成功的網站暫不要求郵寄核驗單原件，只需上傳身份證掃描件、網站主辦者照片、信息安全管理協議三份資料，如果相關主管部門有新的要求，另行通知。

若備案資料有變動，則需要按照當前所在省通信管理局的要求，遞交材料。

9. 點擊修改備案時，就提示必須先上傳以前網站負責人的資料，但是原來的網站負責人已離開公司了，無法提供怎么辦？

答：先上傳現在正確的網站負責人資料，上傳后再修改備案資料，修改后顯示的就是新網站負責人信息了。

10. 點擊老用戶認領，怎么認領不到我的備案？

答：在我司備案平臺上，只能認領備案接入商是我司的備案信息，若無法認領，則備案接入商還不是我司，可辦理備案轉入，轉進來。

11.中文域名怎么備案？通用網址需要備案嗎